“Mitä ulkoinen talouspäällikkö tekee ensimmäisten 30 päivän aikana?”

Lähtötilanteessa monikaan asia ei ole yrityksissä vielä ”kunnossa” ja se on ihan ymmärrettävää. 

Siksi ensimmäiset viikot ei olekaan raportointia, vaan purkamista. 

Käyn läpi kirjanpidon, raportoinnin ja käytännön prosessit sillä oletuksella, että luvut eivät vielä kestä päätöksentekoa. Tarkistan, miten liikevaihto tuloutuu, miten kate oikeasti muodostuu ja näkyykö kannattavuus sillä tasolla millä liiketoimintaa johdetaan. Hyvin usein tässä vaiheessa löytyy ristiriitoja: kustannuksia on väärillä paikoilla, tilikartta ei tue analyysiä ja raportointi näyttää luvut, mutta ei selitä liiketoimintaa.

Ensimmäisen kuukauden aikana ei rakenneta täydellistä talouden johtamista. Rakennetaan perusta, johon voi luottaa. Se tarkoittaa, että täsmäytykset tehdään kunnolla, datan laatu korjataan kriittisiltä osin ja raportointi muutetaan muotoon, jossa johto näkee nopeasti mitä oikeasti tapahtuu. Samalla tuodaan ensimmäinen näkymä kassaan, koska ilman sitä kaikki muu on toissijaista.

30 päivän kohdalla tilanne on yleensä tämä: luvut ei ole enää pelkkä kirjanpidon lopputulos, vaan niitä voidaan käyttää päätöksenteossa. Mutta varsinainen arvo syntyy vasta tämän jälkeen.

Seuraavien 60–90 päivän aikana talous alkaa ohjata liiketoimintaa. Kassavirtaa ennustetaan eteenpäin riittävällä tarkkuudella, jotta maksuvalmius ei tule yllätyksenä. Kannattavuus puretaan tasolle, jossa nähdään mitkä asiakkaat, projektit tai palvelut oikeasti tuottaa ja mitkä syö katetta. Hinnoittelua ja kustannusrakennetta korjataan datan perusteella, ei fiilispohjalta. Samalla rakennetaan skenaariot, jotta johto ymmärtää etukäteen, mitä tapahtuu jos myynti hidastuu, kustannukset nousee tai kasvu kiihtyy.

Tässä kohtaa talous ei enää selitä mennyttä. Se alkaa ohjata tulevaa.

Ulkoistettu talouspäällikkö ei oo lisäresurssi raportointiin. Se on tapa rakentaa yritykseen talouden johtaminen ilman, että kaikki pitää rakentaa itse alusta asti.

Varaa maksuton talouskartoitus